Maintain multiple address in tally prime
जब हम टैली में कम्पनी क्रिएट करते हैं उसी समय हम कम्पनी का एक एड्रेस वहाँ टाइप कर देते है फिर जब भी हम कोई रिपोर्ट प्रिंट करते है तो कम्पनी का वही एड्रेस बिल में या रिपोर्ट में आपने आप आ जाता है लेकिन यदि हमारी कम्पनी के कई और ब्रांच हो और उनके एड्रेस भी अलग हो, तब हम अपनी एक ही कम्पनी में दो एड्रेस मेंटेन कर सकते है जिससे हम जो एड्रेस रिपोर्ट या बिल में रखना चाहते है वह प्रिंट करते समय सेलेक्ट कर सकते है |
टैली प्राइम में कम्पनी के एक से अधिक एड्रेस कैसे बनांये?
1.) सबसे पहले टैली में अपनी एक कम्पनी बनाये और एक एड्रेस दें जो आपकी कम्पनी का मुख्य पता हो और सेव कर लें
2.) अब कीबोर्ड पर F11 दबाकर Maintain Multiple Address को Yes करें |
जैसे ही आप Yes करेंगे सामने एक विंडो ओपन होगी यहाँ आप एड्रेस लिखे जैसे सेकंड्री एड्रेस या ब्रांच एड्रेस फिर इसके बाद अपनी कम्पनी का दूसरा एड्रेस टाइप करें और सेव कर लें |
3.) अब इस तरह आप और एड्रेस दे सकते है एड्रेस देने के बाद कोई भी रिपोर्ट प्रिंट करंगे
4.) जैसे अभी हमने सेल्स का एक बिल लिया है - Daybook
प्रिंट Ctrl + P से दबा कर कॉन्फ़िगरेशन में जाकर
शो मोर (Show More)पर क्लिक कर एड्रेस टाइप में वह एड्रेस टाइप सेलेक्ट करें जो आप बिल में दिखाना चाहते है |
5.)अब प्रिंट प्रीव्यू से चेक करे कम्पनी का पहले एड्रेस की जगह दूसरा एड्रेस आ जायेगा
इस तरह आप बढ़ी आसानी से टैली में अपनी कम्पनी के एक से अधिक एड्रेस लगा सकते है |
खातों में एक से अधिक एड्रेस कैसे लगाते है?
जिस प्रकार हम कम्पनी के एड्रेस एक से अधिक हो सकते है उसी प्रकार लेजर के एड्रेस भी दो हो सकते है जब हम खाता बनाते है तब हम उसका एड्रेस यहाँ लिख देते है लेकिन जब उसका दूसरा एड्रेस अगर टाइप करना हो तब हमे निम्न चरणों का पालन करना होगा –
1.) क्रिएट में जाएँ एक लेजर क्रिएट करे जैसे यहाँ एक debitor, सुरेश का
खाता बनाया है एड्रेस में उसका एक एड्रेस टाइप करे मेन्टेन मल्टीप्ल मेलिंग
डिटेल्स को YES
करें और अब एड्रेस टाइप लेकर सेकंड एड्रेस टाइप करें |
और सेव कर लें
2.) वाउचर विंडो में जब हम सेल्स बिल की एंट्री करेंगे तब सुरेश का खाता सेलेक्ट करने के बाद party details में एड्रेस टाइप के कॉलम में वह एड्रेस सेलेक्ट करें जो हम बिल में दिखाना चाहते है |
3.) एंट्री सेव करने के बाद डिस्प्ले डे बुक से बिल को प्रिंट करेंगे तो यहाँ सुरेश का वही एड्रेस दिखाई देगा जो हमने सेलेक्ट किया था |
तो इस तरह हम खातो के भी एक से अधिक एड्रेस का उपयोग कर सकते है |
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