1. Excel में Formula किस चिन्ह से शुरू होता है?
A) +
B) =
C) #
D) @
सही उत्तर: B) =
Explanation: Excel में किसी भी Formula को लिखने के लिए शुरुआत में = लगाया जाता है।
उदाहरण: =A1+B1
Topic Explanation:
Formula का उपयोग Excel में Calculation करने के लिए किया जाता है, जैसे जोड़ना, घटाना, गुणा और भाग।
2. Excel में Rows को किससे पहचाना जाता है?
A) Letters
B) Numbers
C) Symbols
D) Colors
सही उत्तर: B) Numbers
Explanation: Excel में Rows को 1, 2, 3, 4... जैसे Numbers से पहचाना जाता है।
Topic Explanation:
Row Excel की Horizontal लाइन होती है, जबकि Column Vertical होता है।
3. Excel में Columns को किससे पहचाना जाता है?
A) Numbers
B) Letters
C) Symbols
D) Dates
सही उत्तर: B) Letters
Explanation: Columns को A, B, C, D... जैसे Letters से पहचाना जाता है।
Topic Explanation:
Column Excel में ऊपर से नीचे की ओर होता है।
4. Excel में SUM Function का उपयोग किसके लिए होता है?
A) Average निकालने के लिए
B) जोड़ करने के लिए
C) Maximum निकालने के लिए
D) Data हटाने के लिए
सही उत्तर: B) जोड़ करने के लिए
Explanation: SUM() कई Numbers का Total निकालता है।
उदाहरण: =SUM(A1:A10)
Topic Explanation:
SUM Function Excel का सबसे commonly used function है और इसका उपयोग Total निकालने में होता है।
5. Excel में Average निकालने के लिए कौन-सा Function है?
A) SUM
B) COUNT
C) AVERAGE
D) MAX
सही उत्तर: C) AVERAGE
Explanation: AVERAGE() दिए गए Numbers का औसत निकालता है।
उदाहरण: =AVERAGE(A1:A5)
Topic Explanation:
AVERAGE का उपयोग Marks, Salary, Sales आदि का औसत निकालने के लिए किया जाता है।
6. Excel में सबसे बड़ी Value पता करने के लिए कौन-सा Function है?
A) MIN
B) MAX
C) LARGE
D) HIGH
सही उत्तर: B) MAX
Explanation: MAX() दिए गए Data में सबसे बड़ी Value बताता है।
Topic Explanation:
MAX Function का उपयोग Highest Marks, Maximum Sales या सबसे बड़ी संख्या खोजने के लिए होता है।
7. Excel में सबसे छोटी Value के लिए कौन-सा Function है?
A) SMALL
B) MIN
C) LOW
D) LESS
सही उत्तर: B) MIN
Explanation: MIN() दिए गए Data में सबसे छोटी Value निकालता है।
Topic Explanation:
MIN Function का उपयोग Lowest Marks, Minimum Price आदि पता करने के लिए किया जाता है।
8. Excel में केवल Numbers वाले Cells की गिनती करने के लिए कौन-सा Function है?
A) COUNTA
B) COUNT
C) SUM
D) NUMBER
सही उत्तर: B) COUNT
Explanation: COUNT() केवल उन Cells को Count करता है जिनमें Numbers मौजूद हैं।
Topic Explanation:
COUNT Function Student Marks, Employee IDs या किसी Numeric Data की संख्या पता करने में उपयोगी है।
9. Excel में किसी Cell की पहचान किससे होती है?
A) केवल Row Number
B) केवल Column Letter
C) Column Letter + Row Number
D) Sheet Name
सही उत्तर: C) Column Letter + Row Number
Explanation: उदाहरण के लिए B5 का मतलब है Column B और Row 5।
Topic Explanation:
इसे Cell Address/Cell Reference कहते हैं। Excel में प्रत्येक Cell का एक unique address होता है।
10. Excel में Ctrl + C का उपयोग किसके लिए होता है?
A) Cut
B) Copy
C) Close
D) Calculate
सही उत्तर: B) Copy
Explanation: Ctrl + C selected Data को Copy करने के लिए इस्तेमाल होता है।
Topic Explanation:
Keyboard Shortcuts Excel में काम को तेज करने के लिए बहुत उपयोगी होते हैं।
11. Excel में Ctrl + V का उपयोग किसके लिए होता है?
A) View
B) Paste
C) Print
D) Save
सही उत्तर: B) Paste
Explanation: Copy या Cut किए गए Data को दूसरी जगह लगाने के लिए Ctrl + V दबाते हैं।
Topic Explanation:
Copy-Paste का उपयोग Data को एक Cell या Location से दूसरी Location पर ले जाने के लिए किया जाता है।
12. Excel में Data को छोटे से बड़े क्रम में लगाने को क्या कहते हैं?
A) Filtering
B) Sorting
C) Formatting
D) Editing
सही उत्तर: B) Sorting
Explanation: Numbers को 1, 2, 3... या Text को A, B, C... के क्रम में लगाना Sorting कहलाता है।
Topic Explanation:
Sort का उपयोग बड़े Data को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
13. Excel में किसी विशेष Data को दिखाने के लिए कौन-सा Feature उपयोग होता है?
A) Filter
B) Merge
C) Wrap Text
D) Format Painter
सही उत्तर: A) Filter
Explanation: Filter लगाने से हम केवल अपनी जरूरत का Data देख सकते हैं।
Topic Explanation:
Filter बड़े Data में से आवश्यक Records खोजने और दिखाने के लिए बहुत उपयोगी है।
14. Excel में कई Cells को एक Cell में मिलाने के लिए कौन-सा Option है?
A) Wrap Text
B) Merge & Center
C) AutoSum
D) Sort
सही उत्तर: B) Merge & Center
Explanation: Merge & Center कई Cells को जोड़कर एक Cell बनाता है और Text को Center में रखता है।
Topic Explanation:
Merge & Center का उपयोग अक्सर Table Heading या Report Title बनाने में किया जाता है।
15. Excel File का सामान्य Extension क्या है?
A) .docx
B) .pptx
C) .xlsx
D) .txt
सही उत्तर: C) .xlsx
Explanation: Microsoft Excel की नई Workbook सामान्यतः .xlsx Extension के साथ Save होती है।
16. Excel में नई Workbook बनाने की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + O
B) Ctrl + N
C) Ctrl + W
D) Ctrl + B
सही उत्तर: B) Ctrl + N
Explanation: Ctrl + N से नई Excel Workbook बनाई जाती है।
Topic Explanation:
Workbook Excel की पूरी File होती है, जिसमें एक या अधिक Worksheets हो सकती हैं।
17. Excel में File Save करने की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + S
B) Ctrl + P
C) Ctrl + F
D) Ctrl + E
सही उत्तर: A) Ctrl + S
Explanation: Ctrl + S से वर्तमान Workbook Save होती है।
Topic Explanation:
Save का उपयोग किए गए काम को सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है।
18. Excel में Print की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + T
B) Ctrl + P
C) Ctrl + R
D) Ctrl + Shift + P
सही उत्तर: B) Ctrl + P
Explanation: Ctrl + P दबाने पर Print options खुलते हैं।
Topic Explanation:
Printing का उपयोग Excel Data की Hard Copy निकालने के लिए होता है।
19. Excel में Undo की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + U
B) Ctrl + Z
C) Ctrl + Y
D) Ctrl + X
सही उत्तर: B) Ctrl + Z
Explanation: Ctrl + Z पिछली की गई कार्रवाई को Undo करता है।
Topic Explanation:
Undo गलती से किए गए बदलाव को वापस करने के लिए उपयोग होता है।
20. Excel में Redo की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + R
B) Ctrl + Y
C) Ctrl + D
D) Ctrl + Shift + Z
सही उत्तर: B) Ctrl + Y
Explanation: Ctrl + Y Undo किए गए Action को दोबारा लागू करता है।
Topic Explanation:
Redo Undo किए गए बदलाव को फिर से लागू करने के लिए उपयोग होता है।
21. Excel में Cut की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + C
B) Ctrl + X
C) Ctrl + V
D) Ctrl + K
सही उत्तर: B) Ctrl + X
Explanation: Ctrl + X selected Data को Cut करता है।
Topic Explanation:
Cut Data को उसकी वर्तमान जगह से हटाकर दूसरी जगह Move करने के लिए उपयोग होता है।
22. Excel में Find करने की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + H
B) Ctrl + F
C) Ctrl + G
D) Ctrl + D
सही उत्तर: B) Ctrl + F
Explanation: Ctrl + F से Find box खुलता है।
Topic Explanation:
Find का उपयोग बड़े Data में किसी Word, Number या Text को जल्दी खोजने के लिए होता है।
23. Excel में Replace की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + R
B) Ctrl + H
C) Ctrl + E
D) Ctrl + Shift + R
सही उत्तर: B) Ctrl + H
Explanation: Ctrl + H से Find and Replace Dialog Box खुलता है।
Topic Explanation:
Replace का उपयोग किसी पुराने Text या Value को नई Value से बदलने के लिए किया जाता है।
24. Excel में AutoSum की Shortcut Key क्या है?
A) Alt + =
B) Ctrl + =
C) Shift + S
D) Alt + S
सही उत्तर: A) Alt + =
Explanation: Alt + = दबाने पर Excel automatically SUM Formula लगाने की कोशिश करता है।
Topic Explanation:
AutoSum जल्दी से Numbers का Total निकालने का आसान तरीका है।
25. Excel में Bold करने की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + B
B) Ctrl + D
C) Ctrl + E
D) Ctrl + Shift + B
सही उत्तर: A) Ctrl + B
Explanation: Ctrl + B selected Text को Bold करता है।
Topic Explanation:
Formatting का उपयोग Data को आकर्षक और पढ़ने में आसान बनाने के लिए किया जाता है।
26. Excel में Italic की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + I
B) Ctrl + T
C) Ctrl + L
D) Ctrl + Shift + I
सही उत्तर: A) Ctrl + I
Explanation: Ctrl + I Text को Italic करता है।
Topic Explanation:
Italic Formatting का उपयोग किसी महत्वपूर्ण Text को अलग Style में दिखाने के लिए किया जाता है।
27. Excel में Underline की Shortcut Key क्या है?
A) Ctrl + U
B) Ctrl + L
C) Ctrl + Shift + U
D) Alt + U
सही उत्तर: A) Ctrl + U
Explanation: Ctrl + U selected Text के नीचे Line लगाता है।
Topic Explanation:
Underline महत्वपूर्ण Text को Highlight करने के लिए उपयोग किया जाता है।
28. Excel में Chart का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
A) Data Delete करने के लिए
B) Data को Graphically दिखाने के लिए
C) Formula हटाने के लिए
D) File Save करने के लिए
सही उत्तर: B) Data को Graphically दिखाने के लिए
Explanation: Chart Data को Visual/Graphical रूप में प्रस्तुत करता है।
Topic Explanation:
Charts Reports और presentations में Data को आसानी से समझाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
29. Excel में Pie Chart किस प्रकार का Data दिखाने के लिए उपयोगी है?
A) Percentage/Proportion
B) केवल Text
C) केवल Dates
D) केवल Formulas
सही उत्तर: A) Percentage/Proportion
Explanation: Pie Chart किसी Total में अलग-अलग हिस्सों का अनुपात दिखाने के लिए उपयोगी है।
Topic Explanation:
Pie Chart Sales distribution, खर्च का प्रतिशत आदि दिखाने में उपयोगी है।
30. Excel में Column Chart में Data कैसे दिखाई देता है?
A) Columns/Bars के रूप में
B) केवल Text के रूप में
C) केवल Circle में
D) केवल Formula में
सही उत्तर: A) Columns/Bars के रूप में
Explanation: Column Chart में Data Vertical Columns के रूप में दिखाई देता है।
Topic Explanation:
Column Chart अलग-अलग Categories की Values की तुलना करने के लिए उपयोगी है।
31. Excel में Wrap Text का उपयोग किसलिए होता है?
A) Cell Delete करने के लिए
B) लंबे Text को Cell के अंदर कई Lines में दिखाने के लिए
C) Data Sort करने के लिए
D) Formula लगाने के लिए
सही उत्तर: B) लंबे Text को Cell के अंदर कई Lines में दिखाने के लिए
Explanation: Wrap Text से लंबा Text Cell की Width के अंदर Multiple Lines में दिखाई देता है।
Topic Explanation:
Wrap Text बड़ी Heading या लंबे Description को व्यवस्थित दिखाने में उपयोगी है।
32. Excel में Merge & Center का उपयोग क्या करता है?
A) Data Sort करता है
B) Cells को Merge करके Text Center करता है
C) Data Filter करता है
D) Formula बनाता है
सही उत्तर: B) Cells को Merge करके Text Center करता है
Explanation: यह कई Selected Cells को एक Cell में Merge करता है और Text को Center करता है।
Topic Explanation:
इसका उपयोग मुख्यतः Headings और Titles के लिए किया जाता है।
33. Excel में Relative Cell Reference का उदाहरण कौन-सा है?
A) $A$1
B) A1
C) $A1
D) A$1
सही उत्तर: B) A1
Explanation: A1 एक Relative Reference है। Formula Copy करने पर इसका Reference बदल सकता है।
Topic Explanation:
Relative Reference Formula को दूसरी Cells में Copy करने पर Automatically Adjust होता है।
34. Excel में Absolute Cell Reference का उदाहरण कौन-सा है?
A) A1
B) A$1
C) $A$1
D) $A1
सही उत्तर: C) $A$1
Explanation: $A$1 में Column और Row दोनों Fixed होते हैं।
Topic Explanation:
Absolute Reference का उपयोग तब होता है जब Formula Copy करने पर किसी Specific Cell को Fixed रखना हो।
35. Excel में Mixed Reference का उदाहरण कौन-सा है?
A) A1
B) $A$1
C) A$1
D) A1:A10
सही उत्तर: C) A$1
Explanation: A$1 में Row Fixed है लेकिन Column Relative है।
Topic Explanation:
Mixed Reference में Row या Column में से केवल एक को Fixed किया जाता है।36. Excel में =A1+B1 क्या करता है?
A) A1 और B1 को जोड़ता है
B) A1 और B1 को घटाता है
C) A1 और B1 को Multiply करता है
D) Cells Delete करता है
सही उत्तर: A) A1 और B1 को जोड़ता है
Explanation: + Operator दो Values को जोड़ता है।
Topic Explanation:
Excel में Arithmetic Operators जैसे +, -, *, / Calculation के लिए उपयोग होते हैं।
37. Excel में गुणा करने के लिए कौन-सा Operator उपयोग होता है?
A) x
B) *
C) #
D) %
सही उत्तर: B) *
Explanation: Excel Formula में Multiplication के लिए * का उपयोग किया जाता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: =A1*B1
38. Excel में भाग करने के लिए कौन-सा Operator है?
A) \
B) /
C) :
D) %
सही उत्तर: B) /
Explanation: / Division के लिए उपयोग होता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: =A1/B1
39. Excel में Percentage के लिए कौन-सा Symbol उपयोग होता है?
A) #
B) @
C) %
D) &
सही उत्तर: C) %
Explanation: % Percentage को दर्शाता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: 50% का अर्थ 100 में से 50 होता है।
40. Excel में IF Function किस प्रकार का Function है?
A) Logical
B) Text
C) Date
D) Formatting
सही उत्तर: A) Logical
Explanation: IF Function किसी Condition के आधार पर अलग-अलग Result देता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: =IF(A1>=33,"Pass","Fail")
41. IF Function में Condition True होने पर क्या Result मिलता है?
A) हमेशा 0
B) True/Specified Result
C) Error
D) Blank
सही उत्तर: B) True/Specified Result
Explanation: IF Function Condition को Check करके उसके अनुसार Result देता है।
Topic Explanation:
IF का उपयोग Pass/Fail, Yes/No, Eligible/Not Eligible जैसे निर्णयों में होता है।
42. Excel में TODAY() Function क्या बताता है?
A) Current Time
B) Current Date
C) Yesterday
D) Year Only
सही उत्तर: B) Current Date
Explanation: TODAY() वर्तमान Date Return करता है।
Topic Explanation:
Date Functions Attendance, Invoice, Reports आदि में बहुत उपयोगी होते हैं।
43. Excel में NOW() Function क्या देता है?
A) केवल Date
B) केवल Time
C) Current Date और Time
D) केवल Year
सही उत्तर: C) Current Date और Time
Explanation: NOW() वर्तमान Date और Time दोनों Return करता है।
Topic Explanation:
NOW Function का उपयोग ऐसे Data में किया जा सकता है जहाँ Current Date और Time दोनों चाहिए।
44. Excel में Text को जोड़ने के लिए कौन-सा Operator उपयोग किया जा सकता है?
A) &
B) %
C) #
D) @
सही उत्तर: A) &
Explanation: & Operator दो या अधिक Text Values को जोड़ सकता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: ="Hello "&"World" → Hello World
45. Excel में Data Validation का उपयोग किसलिए किया जाता है?
A) Data Entry को Control करने के लिए
B) File Delete करने के लिए
C) Chart बनाने के लिए
D) Computer बंद करने के लिए
सही उत्तर: A) Data Entry को Control करने के लिए
Explanation: Data Validation से यह तय किया जा सकता है कि Cell में किस प्रकार का Data Enter किया जाए।
Topic Explanation:
इसका उपयोग Dropdown List, Number Range, Date आदि को Control करने के लिए किया जाता है।
46. Excel में Conditional Formatting का उपयोग किसलिए होता है?
A) Condition के आधार पर Cells को Format करने के लिए
B) Workbook Delete करने के लिए
C) Sheet Rename करने के लिए
D) Formula हटाने के लिए
सही उत्तर: A) Condition के आधार पर Cells को Format करने के लिए
Explanation: किसी Condition के अनुसार Cell का Format Automatically बदल सकता है।
Topic Explanation:
उदाहरण: 33 से कम Marks को Highlight करना या High Sales को अलग दिखाना।
47. Excel में Freeze Panes का उपयोग किसलिए होता है?
A) File Freeze करने के लिए
B) कुछ Rows/Columns को Scroll करते समय Visible रखने के लिए
C) Formula Lock करने के लिए
D) Data Delete करने के लिए
सही उत्तर: B) कुछ Rows/Columns को Scroll करते समय Visible रखने के लिए
Explanation: Freeze Panes से Heading Row या Important Column Scroll करने पर भी दिखाई देता रहता है।
Topic Explanation:
बड़े Data Tables में Heading को हमेशा Visible रखने के लिए यह बहुत उपयोगी है।
48. Excel में PivotTable का मुख्य उपयोग क्या है?
A) Games खेलने के लिए
B) बड़े Data का Summary और Analysis करने के लिए
C) Computer Format करने के लिए
D) केवल Text लिखने के लिए
सही उत्तर: B) बड़े Data का Summary और Analysis करने के लिए
Explanation: PivotTable बड़े Data को जल्दी से Summarize और Analyze करने में मदद करता है।
Topic Explanation:
PivotTable का उपयोग Sales Report, Employee Report, Attendance Report आदि में किया जाता है।
49. Excel में VLOOKUP का उपयोग किसलिए किया जाता है?
A) Data को Vertical Table में खोजने के लिए
B) Chart बनाने के लिए
C) File Save करने के लिए
D) Text Bold करने के लिए
सही उत्तर: A) Data को Vertical Table में खोजने के लिए
Explanation: VLOOKUP किसी Table की पहली Column में Value खोजकर संबंधित Column से Result देता है।
Topic Explanation:
VLOOKUP का उपयोग Student ID से Student Name/Marks, Employee ID से Salary आदि खोजने में किया जाता है।
50. Excel में #DIV/0! Error कब आता है?
A) जब File Save न हो
B) जब किसी Number को Zero से Divide किया जाए
C) जब Text Bold हो
D) जब Sheet Rename हो
सही उत्तर: B) जब किसी Number को Zero से Divide किया जाए
Explanation: Excel में किसी Number को 0 से Divide करने पर #DIV/0! Error दिखाई देता है।
Topic Explanation:
Excel Errors को समझना जरूरी है क्योंकि इससे Formula में हुई गलती को पहचानना आसान होता है।