अगर आप Tally सीखना शुरू कर रहे हैं या किसी दुकान, कंपनी या Business में Accounting का काम करते हैं, तो आपने TallyPrime के बारे में जरूर सुना होगा। आज के समय में Accounting के लिए Tally का इस्तेमाल काफी जगहों पर किया जाता है।
लेकिन जब कोई Student पहली बार Tally सीखने जाता है तो सबसे पहले एक छोटी सी परेशानी आती है कि TallyPrime को Computer में Download और Install कैसे करें? और अगर License खरीदा हुआ है तो उसे Activate कैसे किया जाता है?
इस पोस्ट में हम इसी के बारे में बात करेंगे। यहां आपको TallyPrime Download करने से लेकर Installation और License Activation तक का पूरा तरीका Step by Step बताया गया है।
TallyPrime क्या है?
TallyPrime एक Accounting और Business Management Software है। इसका इस्तेमाल Business की Accounting और उससे जुड़ा Record रखने के लिए किया जाता है।
TallyPrime में आप Sales, Purchase, Payment, Receipt और Contra जैसी Entries कर सकते हैं। इसके अलावा Ledger, Stock, Inventory, GST और अलग-अलग Accounting Reports भी इसमें देखी जा सकती हैं।
अगर आप Tally सीखना चाहते हैं तो Practice करने के लिए सबसे पहले अपने Computer में TallyPrime Install करना होगा।
TallyPrime Download करने से पहले क्या जरूरी है?
TallyPrime को Install करने के लिए किसी बहुत ज्यादा Powerful Computer की जरूरत नहीं होती। फिर भी Software Install करने से पहले यह देख लेना अच्छा रहता है कि आपका Computer Basic Requirements पूरी करता है या नहीं।
इसके लिए आपके Computer में:
Windows Operating System होना चाहिए
64-bit Windows System होना चाहिए
Software Install करने की Permission होनी चाहिए
Hard Disk में कुछ Space खाली होना चाहिए
License Activate करने के लिए Internet Connection होना चाहिए
अगर Licensed Version इस्तेमाल करना है तो License की Details उपलब्ध होनी चाहिए
अगर ये Basic चीजें आपके Computer में हैं तो आप TallyPrime Install कर सकते हैं।
TallyPrime Download कैसे करें?
TallyPrime Download करने के लिए हमेशा इसकी Official Website का इस्तेमाल करना चाहिए। किसी Unknown Website या ऐसी जगह से Setup Download न करें जिसके बारे में आपको जानकारी नहीं है।
सबसे पहले अपने Computer में Chrome या कोई दूसरा Web Browser Open करें और Tally Solutions की Official Website पर जाएं।
Website पर जाने के बाद Download TallyPrime का Option दिखाई देगा। उस पर Click करें।
अब TallyPrime की Setup File आपके Computer में Download होना शुरू हो जाएगी।
Download पूरा होने के बाद अपने Computer के Downloads Folder में जाएं। यहां आपको TallyPrime की Setup File मिल जाएगी।
आमतौर पर इसकी Setup File setup.exe नाम से दिखाई देती है।
अब TallyPrime की File Download हो चुकी है। अगला काम इसे Computer में Install करना है।
TallyPrime Install कैसे करें?
TallyPrime की Setup File Download होने के बाद Installation का काम काफी आसान है।
सबसे पहले Downloads Folder Open करें और TallyPrime की setup.exe File पर Double Click करें।
अब आपके सामने TallyPrime का Installation Window Open होगा।
अगर Computer में TallyPrime पहले से Install नहीं है तो यहां Install New का Option दिखाई देगा। इस Option को Select करें।
इसके बाद Software आपसे Installation Location पूछ सकता है। अगर आप TallyPrime को किसी दूसरी Drive या Folder में Install करना चाहते हैं तो यहां Location बदल सकते हैं।
अगर आपको Location बदलने की जरूरत नहीं है तो Default Location को ही रहने दें।
अब Install Button पर Click करें।
इसके बाद Installation Process शुरू हो जाएगा। इसमें थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए Installation पूरा होने तक इंतजार करें।
Installation पूरा होने के बाद Start TallyPrime पर Click करके Software को Open किया जा सकता है।
इस तरह TallyPrime आपके Computer में Install हो जाएगा।
TallyPrime License Activate कैसे करें?
अगर आपने TallyPrime का License खरीदा है तो Software Install करने के बाद उसे Activate करना होगा।
License Activation के लिए आपके पास License से जुड़ी जानकारी होनी चाहिए। जैसे:
Serial Number
Activation Key
Registered Email ID / Tally.NET ID
अब देखते हैं कि License को Activate कैसे किया जाता है।
TallyPrime License Activation का तरीका
सबसे पहले अपने Computer में TallyPrime Open करें।
जब License से संबंधित Screen दिखाई दे तो वहां Activate New License का Option Select करें।
अब एक नई Screen खुलेगी। इसमें आपको अपने Tally License की Details भरनी होंगी।
यहां अपना Serial Number, Activation Key और Registered Email ID / Administrator Email ID दर्ज करें।
Details भरने के बाद आगे की प्रक्रिया को Continue करें।
कुछ मामलों में Tally की तरफ से Registered Email ID पर Unlock Key भेजी जा सकती है। अगर आपके सामने Unlock Key डालने का Option आता है तो अपना Email Inbox Check करें।
Tally की तरफ से आया हुआ Mail Open करें और उसमें दी गई Unlock Key को TallyPrime में Enter करें।
इसके बाद License Verification की प्रक्रिया पूरी होगी।
अगर आपके द्वारा दी गई जानकारी सही है और Internet Connection ठीक से काम कर रहा है, तो TallyPrime License Activate हो जाएगा।
अब आप TallyPrime के Licensed Version में Accounting का काम कर सकते हैं।
TallyPrime में License Activate नहीं है तो क्या करें?
अगर आपने अभी TallyPrime का License नहीं खरीदा है और सिर्फ Tally सीखने के लिए Software इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आप इसे Educational Mode में चला सकते हैं।
Educational Mode Students के लिए काफी उपयोगी है। इसमें आप Tally सीखने के दौरान Company बनाकर अलग-अलग Accounting Entries की Practice कर सकते हैं।
हालांकि अगर आप TallyPrime का इस्तेमाल किसी Business के Regular Accounting Work के लिए कर रहे हैं, तो इसके लिए उचित Licensed Version का इस्तेमाल करना चाहिए।
TallyPrime में Single User और Multi User License
TallyPrime का License लेते समय यह भी समझना जरूरी है कि आपको Software कितने Computers पर इस्तेमाल करना है।
Single User / Silver License
अगर TallyPrime का इस्तेमाल एक ही Computer पर करना है तो Single User / Silver License उपयोग किया जा सकता है।
यह उन छोटे Business या Users के लिए उपयोगी है जहां Accounting का काम एक Computer से किया जाता है।
Multi User / Gold License
अगर एक ही Business में कई Computers पर TallyPrime चलाना है तो Multi User / Gold License उपयोग किया जा सकता है।
इसमें Network के माध्यम से एक से अधिक Computers पर TallyPrime का इस्तेमाल किया जा सकता है।
इसलिए License खरीदने से पहले यह जरूर तय कर लें कि आपको TallyPrime एक Computer पर चलाना है या कई Computers पर।
TallyPrime Install करने के बाद क्या करें?
अब TallyPrime आपके Computer में Install हो चुका है। अगर आपने इसे Tally सीखने के लिए Install किया है तो अगला काम सीधे Entries करने के बजाय पहले इसकी Basic Settings और Company Creation को समझना होना चाहिए।
सबसे पहले TallyPrime में Company Create करना सीखें।
इसके बाद Ledger और Stock Item बनाकर छोटी-छोटी Entries की Practice शुरू करें।
शुरुआत में आप इन चीजों पर Practice कर सकते हैं:
Company Creation
Ledger Creation
Stock Group
Stock Item
Purchase Entry
Sales Entry
Payment Entry
Receipt Entry
Contra Entry
GST
Inventory
Accounting Reports
पहले Basic Entries अच्छी तरह समझ लें। उसके बाद धीरे-धीरे GST, Inventory और Reports जैसे दूसरे Topics पर जाएं।
TallyPrime Download, Install और Activate करने का पूरा तरीका
अगर आपको पूरी Process एक बार में समझनी है तो इसे इस तरह याद रख सकते हैं:
1. Tally Solutions की Official Website से TallyPrime Download करें।
2. Download होने के बाद Downloads Folder में जाकर setup.exe File Open करें।
3. Install New Option Select करें।
4. Installation Location Select करें और Install पर Click करें।
5. Installation पूरा होने के बाद Start TallyPrime से Software Open करें।
6. अगर आपके पास License है तो Activate New License पर जाएं।
7. Serial Number, Activation Key और Registered Email ID की Details भरें।
8. अगर Unlock Key मांगी जाए तो Registered Email पर आई Unlock Key Enter करें।
9. License Verification पूरा होने के बाद TallyPrime इस्तेमाल किया जा सकता है।
और अगर आपके पास License नहीं है तो TallyPrime को Educational Mode में चलाकर Tally की Practice कर सकते हैं।
TallyPrime सीखने के लिए एक जरूरी बात
सिर्फ TallyPrime Computer में Install कर लेने से Tally नहीं आएगा। अगर आप सच में Tally सीखना चाहते हैं तो Software में खुद Entries करके Practice करना सबसे जरूरी है।
उदाहरण के लिए पहले एक छोटी Company बनाएं। फिर उसमें कुछ Ledger और Stock Item बनाएं और उसके बाद Purchase, Sales, Payment और Receipt की Entries खुद करके देखें।
एक-दो दिन में सब कुछ समझने की कोशिश करने के बजाय रोज थोड़ा-थोड़ा Practice करें। इससे Tally के Voucher और Accounting का पूरा Flow धीरे-धीरे समझ में आने लगेगा।
निष्कर्ष
TallyPrime को Download, Install और Activate करना कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है। आपको बस Software को सही Source से Download करना है और Installation के दौरान दिए गए Steps को Follow करना है।
अगर आपके पास TallyPrime का License है तो License Details की मदद से इसे Activate किया जा सकता है। वहीं अगर आप अभी Tally सीख रहे हैं तो Educational Mode में Practice भी कर सकते हैं।
Tally सीखने की शुरुआत Company Creation और Ledger से करें और फिर धीरे-धीरे Purchase, Sales, Payment, Receipt, Inventory और GST की तरफ जाएं।
इस तरह Practice करते रहने पर TallyPrime पर Accounting करना आपके लिए काफी आसान हो जाएगा।
अगली पोस्ट में हम जानेंगे कि TallyPrime में Company कैसे Create करें और Company बनाते समय कौन-कौन सी Basic Settings करनी चाहिए।