Tally Prime में Rejection In और Rejection Out Entry कैसे करें?
Business में माल की खरीद-बिक्री के दौरान कई बार ऐसा होता है कि customer को भेजा गया माल किसी वजह से वापस आ जाता है या supplier से आया हुआ माल हमें पसंद नहीं आता, खराब होता है या quantity में कोई problem होती है। ऐसी situation में Tally Prime में Rejection In और Rejection Out Voucher का इस्तेमाल किया जा सकता है।
अगर आप Tally सीख रहे हैं, तो इन दोनों vouchers को समझना काफी आसान है। बस इतना याद रखें:
Customer से माल वापस आया = Rejection In
Supplier को माल वापस भेजा = Rejection Out
आइए इसे एक practical example के साथ समझते हैं।
Rejection In क्या होता है?
मान लीजिए आपने अपने customer को 10 Keyboard भेजे। Customer ने उनमें से 2 Keyboard खराब होने की वजह से वापस कर दिए।
अब ये 2 Keyboard दोबारा आपके stock में आ गए। ऐसी entry Tally Prime में Rejection In Voucher से की जा सकती है।
इससे आपकी stock quantity बढ़ती है।
ध्यान रखें कि Rejection In का मुख्य उद्देश्य stock movement को record करना है। इससे सामान्यतः sales/purchase की तरह accounting ledger में transaction नहीं बनता।
आसान भाषा में:
Customer → माल वापस करता है → Rejection In → Stock बढ़ता है
Rejection Out क्या होता है?
अब इसका उल्टा समझिए।
आपने किसी supplier से 20 Mouse खरीदे। उनमें से 3 Mouse खराब निकले और आपने वे 3 Mouse supplier को वापस कर दिए।
ऐसी स्थिति में Rejection Out Voucher का उपयोग किया जा सकता है।
इससे आपके stock में मौजूद quantity कम हो जाती है।
आसान भाषा में:
Supplier → खराब माल वापस लिया → Rejection Out → Stock घटता है
Rejection In और Rejection Out की जरूरत क्यों पड़ती है?
यह सवाल अक्सर students पूछते हैं कि अगर माल वापस ही करना है तो Debit Note या Credit Note से क्यों नहीं कर सकते?
इसका जवाब है कि दोनों का purpose अलग है।
अगर आपको party का हिसाब और amount भी adjust करना है, तो Debit Note या Credit Note की जरूरत पड़ सकती है।
लेकिन अगर आपका focus केवल inventory movement track करने पर है, तो Rejection In/Out useful होता है।
खासकर तब जब business में Order Processing, Delivery Note और Receipt Note का इस्तेमाल किया जाता है।
Tally Prime में Rejection Voucher Enable कैसे करें?
अगर आपकी company में Rejection In और Rejection Out दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो सबसे पहले Inventory Features में इसकी setting check करें।
इसके लिए:
Tally Prime में अपनी Company Open करें।
Rejection Inward and Outward Notes के लिए Voucher में जाएँ |
F10 key press कर other voucher सेलेक्ट करे |
अब show Inactive पर क्लिक करेंगे और Rejection In और Rejection Out इनेबल करेंगे
अब Voucher screen में Rejection In और Rejection Out का option उपलब्ध हो जायेगा
Note: Tally Prime के अलग-अलग versions में setting का नाम या location थोड़ा अलग दिखाई दे सकता है।
Rejection In Entry कैसे करें?
अब एक practical example लेते हैं।
मान लीजिए ABC Traders ने आपसे 10 Keyboard खरीदे थे। उनमें से 2 Keyboard खराब होने की वजह से वापस आ गए।
अब आपको उन 2 Keyboard को stock में वापस लेना है।
Entry करने का तरीका:
Gateway of Tally → Vouchers में जाएँ।
Rejection In Voucher select करें F10 ।
Party में customer की details select करें।
यदि applicable हो तो संबंधित Sales/Party details select करें।
Item में Keyboard select करें।
Quantity में 2 Nos. डालें।
अगर माल पहले किसी Delivery Note/Tracking Number से भेजा गया था, तो संबंधित tracking details select करें।
Narration में reason लिख सकते हैं, जैसे:
“2 Keyboard damaged होने के कारण customer से वापस प्राप्त हुए।”
Entry को Ctrl + A से Save करें।
अब 2 Keyboard आपके stock में वापस जुड़ जाएंगे।
Rejection Out Entry कैसे करें?
अब दूसरा example देखते हैं।
मान लीजिए आपने XYZ Computers से 20 Mouse मंगवाए। इनमें से 3 Mouse खराब निकले और आपने supplier को वापस भेज दिए।
इस case में Rejection Out इस्तेमाल किया जाएगा।
Entry करने का तरीका:
Gateway of Tally → Vouchers में जाएँ।
Rejection Out Voucher select करें।
Supplier की details select करें।
Item में Mouse select करें।
Quantity में 3 Nos. डालें।
अगर माल Receipt Note/Tracking Number से receive किया गया था, तो संबंधित tracking details select करें।
Narration में reason लिखें:
“3 Mouse defective होने के कारण supplier को वापस किए गए।”
Ctrl + A दबाकर Voucher Save करें।
अब आपके stock से 3 Mouse कम हो जाएंगे।
Rejection In और Rejection Out में Difference
| Point | Rejection In | Rejection Out |
|---|---|---|
| माल की दिशा | माल वापस आपके पास आता है | माल आपके पास से वापस जाता है |
| सामान्य स्थिति | Customer से माल वापस | Supplier को माल वापस |
| Stock Effect | Stock बढ़ता है | Stock घटता है |
| मुख्य उद्देश्य | Returned stock को record करना | Returned stock को record करना |
| Accounting Effect | सामान्यतः ledger transaction नहीं | सामान्यतः ledger transaction नहीं |
Rejection In/Out और Debit/Credit Note में फर्क
यह difference समझना बहुत जरूरी है।
Rejection In/Out का मुख्य काम inventory movement को record करना है।
वहीं Debit Note और Credit Note accounting adjustment के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं और situation के अनुसार party balance तथा tax/accounting treatment पर असर डाल सकते हैं।
इसलिए केवल माल वापस आने-जाने और actual financial adjustment को एक ही चीज नहीं समझना चाहिए।
एक आसान Example से याद रखें
मान लीजिए आपने customer को 100 मोबाइल भेजे।
Customer ने 5 मोबाइल वापस कर दिए।
Customer → 5 Mobile वापस → Rejection In → Stock +5
अब मान लीजिए supplier से आपको 50 मोबाइल मिले और उनमें से 3 खराब निकले।
आप → 3 Mobile supplier को वापस → Rejection Out → Stock -3
बस यही दोनों vouchers का basic concept है।
Important बात
अगर माल वापस करने के साथ पैसों का adjustment, GST adjustment या original sale/purchase को reverse/adjust करना है, तो केवल Rejection Voucher पर निर्भर नहीं रहना चाहिए। ऐसी situation में applicable Debit Note/Credit Note और GST treatment को भी सही तरीके से देखना जरूरी है।
Rejection In और Rejection Out को मुख्य रूप से stock movement और inventory tracking के नजरिए से समझें।
Conclusion
Tally Prime में Rejection In और Rejection Out को समझने का सबसे आसान तरीका है:
Customer से माल वापस आया → Rejection In
Supplier को माल वापस किया → Rejection Out
अगर आप Tally Prime practical सीख रहे हैं, तो इन दोनों entries को किसी demo company में करके जरूर देखें। इससे आपको stock में होने वाला difference भी आसानी से समझ आएगा।